مرحله 1: تنظیم رمز عبور برای فایل اکسل

برای تعیین رمز عبور برای فایل اکسل، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. فایل Excel را که می خواهید محافظت کنید باز کنید.
2. بر روی برگه “File” واقع در گوشه سمت چپ بالای پنجره Excel کلیک کنید.
3. از منوی کشویی، “Protect Workbook” را انتخاب کنید و سپس روی “Encrypt with Password” کلیک کنید.
4. یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که از شما می خواهد رمز عبور را وارد کنید. رمز عبور مورد نظر خود را وارد کرده و روی «OK» کلیک کنید.
5. گذرواژه خود را با تایپ مجدد آن در کادر گفتگوی بعدی که ظاهر می‌شود، تأیید کنید.
6. فایل Excel خود را برای اعمال حفاظت از رمز عبور ذخیره کنید.

مرحله ۲: بازنشانی رمز عبور برای فایل اکسل

اگر رمز عبور یک فایل اکسل را فراموش کرده اید یا اشتباه قرار داده اید، می توانید با دنبال کردن مراحل زیر آن را بازنشانی کنید:

1. فایل اکسل را که دارای رمز عبور است باز کنید.
2. “Alt + F11″ را روی صفحه کلید خود فشار دهید تا ویرایشگر Visual Basic for Applications (VBA) باز شود.
3. در پنجره ویرایشگر VBA، روی “Insert” از منو کلیک کنید و “Module” را انتخاب کنید.
4. یک پنجره ماژول جدید باز می شود. کد زیر را کپی کرده و در پنجره ماژول قرار دهید:

Sub Password Breaker()<br />    Dim i به عنوان عدد صحیح، j به عنوان عدد صحیح، k به عنوان عدد صحیح<br />    Dim l به عنوان عدد صحیح، m به عنوان عدد صحیح، n به عنوان عدد صحیح<br />    Dim i1 به عنوان عدد صحیح، i2 به عنوان عدد صحیح، i3 به عنوان عدد صحیح<br />    Dim i4 به عنوان عدد صحیح، i5 به عنوان عدد صحیح، i6 به عنوان عدد صحیح<br />    On Error Resume Next<br />    برای i = 65 تا 66: برای j = 65 تا 66: برای k = 65 تا 66<br />    برای l = 65 تا 66: برای m = 65 تا 66: برای i1 = 65 تا 66<br />    برای i2 ​​= 65 تا 66: برای i3 = 65 تا 66: برای i4 = 65 تا 66<br />    برای i5 = 65 تا 66: برای i6 = 65 تا 66: برای n = 32 تا 126<br />    ActiveSheet. Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _<br />        Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _<br />        Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)<br />    اگر ActiveSheet.ProtectContents = False سپس<br />        MsgBox "یک رمز عبور قابل استفاده " & Chr(i) & Chr(j) & _ است<br />            Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _<br />            Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)<br />         خروج از فرعی<br />    پایان اگر<br />    بعدی: بعدی: بعدی: بعدی: بعدی: بعدی<br />    بعدی: بعدی: بعدی: بعدی: بعدی: بعدی<br />پایان Sub

5. کلید “F5″ را روی صفحه کلید خود فشار دهید یا روی دکمه “Run” در ویرایشگر VBA کلیک کنید تا کد را اجرا کنید.
6. یک کادر پیام ظاهر می شود که رمز عبور قابل استفاده برای فایل اکسل را نمایش می دهد.
7. گذرواژه را یادداشت کنید و از آن برای باز کردن قفل فایل استفاده کنید.

مرحله 3: حذف رمز عبور از فایل اکسل

برای حذف محافظت از رمز عبور از یک فایل اکسل، این مراحل را دنبال کنید:

1. فایل Excel را که دارای رمز عبور تنظیم شده است باز کنید.
2. بر روی برگه “File” واقع در گوشه سمت چپ بالای پنجره Excel کلیک کنید.
3. از منوی کشویی، “Protect Workbook” را انتخاب کنید و سپس روی “Encrypt with Password” کلیک کنید.
4. کادر محاوره ای رمز عبور با نقاطی که کاراکترهای رمز عبور را نشان می دهند ظاهر می شود. با حذف تمام نقاط، قسمت رمز عبور را پاک کنید.
5. برای حذف حفاظت رمز عبور از فایل، روی “OK” کلیک کنید.
6. فایل اکسل را برای اعمال تغییرات ذخیره کنید.

مرحله 4: بازیابی رمز عبور فراموش شده برای فایل اکسل

اگر رمز یک فایل اکسل را فراموش کرده اید و نمی توانید آن را با روش قبلی بازنشانی کنید، می توانید از نرم افزار تخصصی طراحی شده برای بازیابی رمز عبور استفاده کنید. یکی از این ابزارها PassFab برای اکسل نام دارد که می تواند به شما کمک کند رمزهای عبور فراموش شده را به طور موثر بازیابی کنید.

1. PassFab را برای اکسل از وب سایت رسمی آنها دانلود و نصب کنید.
2. نرم افزار PassFab for Excel را در رایانه خود راه اندازی کنید.
3. روی دکمه “افزودن” در نرم افزار کلیک کنید تا فایل Excel محافظت شده با رمز عبور خود را وارد کنید.
4. یک نوع حمله (مانند حمله Brute Force، Dictionary Attack یا Mask Attack) را بر اساس اولویت و موقعیت خود انتخاب کنید.
5. تنظیمات حمله را بر اساس نیاز خود پیکربندی کنید.
6. برای شروع فرآیند بازیابی رمز عبور، روی دکمه “شروع” کلیک کنید.
7. نرم افزار با استفاده از روش های مختلف بسته به نوع حمله انتخابی شما، تلاش می کند رمز عبور را بازیابی کند.</lمن>
8. زمانی که رمز عبور با موفقیت بازیابی شد، روی صفحه نمایش داده می شود.
9. از رمز عبور بازیابی شده برای باز کردن قفل فایل اکسل خود استفاده کنید.

توجه به این نکته مهم است که بازیابی رمزهای عبور از فایل های رمزگذاری شده ممکن است زمان بر باشد و موفقیت در همه موارد تضمین نشده است.

مرحله 5: محافظت از فایل های اکسل خود

در حالی که تنظیم گذرواژه برای فایل‌های اکسل می‌تواند سطحی از امنیت را فراهم کند، پیروی از بهترین روش‌های اضافی برای محافظت از فایل‌های خود نیز بسیار مهم است:

1. برای جلوگیری از از دست رفتن داده ها، به طور مرتب از فایل های Excel خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.
2. از گذرواژه‌های قوی و منحصربه‌فرد استفاده کنید که حروف بزرگ و کوچک، اعداد و کاراکترهای خاص را ترکیب می‌کند.
3. از استفاده از رمزهای عبور به راحتی قابل حدس زدن مانند تاریخ تولد یا کلمات رایج اجتناب کنید.
4. استفاده از نرم افزار رمزگذاری فایل را برای افزایش امنیت فایل های Excel خود در نظر بگیرید.
5. هنگام اشتراک گذاری فایل های Excel با دیگران، به خصوص در کانال های ناامن، محتاط باشید.
6. سیستم عامل و نرم افزار آنتی ویروس رایانه خود را برای محافظت در برابر تهدیدات احتمالی به روز نگه دارید.

مرحله 6: جستجوی کمک حرفه ای

اگر در تنظیم، بازنشانی، حذف یا بازیابی رمز عبور یک فایل اکسل با مشکل مواجه شدید، ممکن است لازم باشد از یک تکنسین کامپیوتر یا متخصص بازیابی اطلاعات کمک حرفه ای بگیرید. آنها تخصص و ابزار مورد نیاز برای کمک به شما در حل موثر مشکل را خواهند داشت.

مرحله ۷: منابع اضافی

برای اطلاعات بیشتر در مورد کار با فایل های اکسل محافظت شده با رمز عبور و افزایش امنیت آنها می توانید به منابع زیر مراجعه کنید:

1. پشتیبانی مایکروسافت آفیس: وب‌سایت پشتیبانی رسمی مایکروسافت آفیس راهنماها و آموزش‌های دقیقی را در مورد جنبه‌های مختلف اکسل، از جمله حفاظت از رمز عبور ارائه می‌دهد.
2. PassFab برای Excel: وب‌سایت رسمی PassFab برای Excel اطلاعات بیشتری در مورد نرم‌افزار و قابلیت‌های آن برای بازیابی رمز عبور ارائه می‌دهد.

مرحله 8: نتیجه گیری

تنظیم، بازنشانی، حذف یا بازیابی رمزهای عبور برای فایل‌های اکسل برای حفظ امنیت داده‌ها و قابلیت دسترسی ضروری است. با دنبال کردن مراحل ذکر شده در این راهنما و به کارگیری بهترین روش ها برای محافظت از فایل، می توانید از ایمنی اطلاعات حساس ذخیره شده در فایل های اکسل اطمینان حاصل کنید.

روش‌های ذکر شده در این راهنما فقط باید در فایل‌هایی استفاده شود که شما مجوز یا مالکیت مناسبی برای آنها دارید.

منابع :‌

1. پشتیبانی مایکروسافت آفیس: وب‌سایت پشتیبانی رسمی مایکروسافت آفیس اطلاعات دقیق و قابل اعتمادی را در مورد جنبه‌های مختلف اکسل، از جمله حفاظت از رمز عبور، ارائه می‌کند. این یک منبع بسیار معتبر برای راهنمایی در استفاده موثر از اکسل است.
2. PassFab برای Excel: وب سایت رسمی PassFab برای اکسل نرم افزار تخصصی بازیابی رمز عبور در فایل های اکسل را ارائه می دهد. اطلاعات ارزشمندی در مورد محصول و قابلیت‌های آن ارائه می‌کند و آن را به یک مرجع قابل اعتماد برای روش‌های بازیابی رمز عبور تبدیل می‌کند.
3. برای اطمینان از صحت و جامعیت اطلاعات ارائه شده، از سایر منابع معتبر و انجمن های آنلاین استفاده شد.